Lors de mon année de BUT2, j’ai eu l’opportunité de participer à l’organisation de la MMI LAN dans mon université, un événement prévu pour le 14 décembre. Cet événement avait pour objectif de réunir des passionnés de jeux vidéo et de promouvoir les activités de notre département. Pour assurer le succès de la MMI LAN, j’ai été chargé, en groupe de quatre, de la recherche de sponsors pour soutenir notre événement.
Notre équipe a consacré deux mois à cette recherche intensive de sponsors. Nous avons démarché de nombreuses entreprises locales et nationales pour les convaincre de soutenir notre initiative. Notre objectif était d’obtenir des financements et des soutiens matériels pour garantir que l’événement puisse se dérouler dans les meilleures conditions possibles. Pendant cette période, nous avons appris à élaborer des propositions de partenariat convaincantes, à contacter les entreprises de manière professionnelle et à négocier des accords de sponsoring.
Grâce à nos efforts concertés, nous avons réussi à obtenir le soutien de dix sponsors, dont deux soutiens majeurs. Ces sponsors ont non seulement fourni des fonds, mais également des équipements et des lots pour les participants, ce qui a grandement contribué à la réussite de l’événement. Travailler en équipe a été essentiel pour gérer efficacement les différentes tâches et pour maintenir une communication claire et efficace avec les sponsors potentiels.
Cette expérience de recherche de sponsors a été extrêmement enrichissante. Elle m’a permis de développer des compétences précieuses en communication, en négociation et en gestion de projet. Nous avons également appris à identifier les besoins et les attentes des entreprises, ce qui nous a aidés à proposer des partenariats avantageux pour les deux parties. En travaillant de manière collaborative, nous avons pu tirer parti des forces de chacun pour atteindre notre objectif commun.
L’organisation de la MMI LAN m’a également permis de comprendre l’importance de la planification et de la flexibilité dans la gestion de projets. En répondant rapidement aux besoins des sponsors et en adaptant nos propositions en fonction de leurs retours, nous avons pu établir des relations solides et fructueuses. Mon expérience dans ce projet a été incroyablement enrichissante et m’a permis de développer de nouvelles compétences tout en renforçant ma capacité à travailler en équipe et à gérer des projets de manière efficace.